17 основных советов и рекомендаций по планированию свадьбы

При планировании свадьбы есть вещи, которые полезно знать, и есть вещи, которые вам нужно знать — советы, столь важные, что любая невеста, которой посчастливилось услышать его, думает: «Я так рада, что кто-то сказал мне это!» Если вам интересно, есть ли что-то, что вы могли пропустить (или даже если у вас все под контролем), ознакомьтесь с нашими незаменимыми секретами планирования ниже.

1. Гости приходят первыми

Получите представление о примерном количестве гостей, которых вы пригласите, прежде чем выбрать место. Это обеспечит достаточно места для вашей команды. Как правило, на одного гостя приходится от 40 до 50 кв. см. Это может показаться большим, но на самом деле это не так, если учесть пространство, необходимое для столов, суетливых официантов, группы и танцпола.

2. Исследуйте закрытые даты свадьбы

Знайте заранее, если дата вашей свадьбы приходится на тот же день, что и торговая конференция, городской праздник или другое местное мероприятие, которое может повлиять на трафик и наличие номеров в отеле.

3. Проверьте свой кредит

Воспользуйтесь преимуществами высокой стоимости свадеб и оформите кредитную карту с программой вознаграждений. Независимо от того, дает ли она вам авиамили или выгодные торговые предложения, консолидация всех покупок, связанных со свадьбой, на этой карте поможет вам накопить тысячи бонусных баллов (которые можно использовать для вашего медового месяца).

4. Платите вперед

Пусть один исполнитель приведет вас к другому. Ваш свадебный фотограф может сказать вам, цветы какого цветочного магазина действительно популярны, а ваш менеджер по ресторану должен знать, какая группа всегда заводит танцпол.

5. Облегчите свой список

Самый простой способ сократить свадебный бюджет? Сократите список гостей. Помните, что половина ваших свадебных расходов уходит на то, чтобы накормить гостей. Если это стоит вам 10 тысяч на человека, удаление одного стола из 10 может сэкономить вам 50000-100000 тысяч.

6. Составьте план питания

Очередные непредвиденные расходы? Кормление вашей свадебной команды. Прежде чем подписывать контракты, убедитесь, что вы не обязаны подавать своим поставщикам ту же еду, что и гостям. Вместо этого выберите для них менее дорогую (но не менее сытную) еду. За пару дней до свадьбы вы должны сообщить обслуживающему персоналу, сколько именно человек вам нужно накормить (не забывайте о помощниках фотографа и диджее).

7. Сфокусируйтесь на организации

В папке с тремя кольцами соберите всю свою переписку с поставщиками, заметки, которые вы делаете во время встреч, а также фотографии или отрывные листы из журналов, которые вы хотите показать исполнителям. Настройте специальный адрес электронной почты, посвященный вашей свадьбе, и сохраните номера важных исполнителей в своем мобильном телефоне.

8. Оставьте место в кошельке

Ваш свадебный бюджет должен следовать следующей формуле: от 48 до 50 процентов от общего бюджета на прием; от 8 до 10 процентов для цветов; от 8 до 10 процентов на одежду; от 8 до 10 процентов на развлечения/музыку; от 10 до 12 процентов для фото/видео; от 2 до 3 процентов за приглашения; от 2 до 3 процентов на подарки; и 8 процентов на разные предметы, такие как свадебный координатор. Важно выделить дополнительно от 5 до 10 процентов ваших денег на неожиданные расходы, такие как распечатка дополнительных приглашений из-за ошибок, дополнительные потребности в пошиве, зонты на черный день и ленты на черный день.

9. Не бойтесь спрашивать

Ваши свадебные исполнители должны быть вашими самыми надежными экспертами в процессе планирования. Работая с ними, вы должны чувствовать себя свободно, чтобы действительно исследовать, чего вы хотите — может быть, это подача поздней закуски вместо первого блюда или фотосъемка невесты, а не групповые фото. Суть в том, что вы должны чувствовать, что можете честно поговорить с ними о том, чего вы хотите. Их работа будет заключаться в том, чтобы сказать вам, что вы можете и не можете сделать с учетом вашего свадебного бюджета.

10. Подготовьтесь к отказу

Знайте, что, как правило, от 10 до 20 % людей, которых вы приглашаете, не приходят. Естественно, это зависит от места проведения вашей свадьбы (на выездные свадьбы попасть труднее), от количества приезжих в вашем списке и времени проведения мероприятия (у некоторых гостей могут быть ежегодные планы на отпуск).

11. Сделайте единую политику для детей

У вас есть четыре варианта: вы можете приветствовать детей с распростертыми объятиями; вы можете решить устроить свадьбу «только для взрослых»; вы можете включить только ближайших родственников; или вы можете нанять службу по уходу за детьми, чтобы обеспечить дневной уход либо на стойке регистрации, в гостиничном номере, либо в доме члена семьи. Чтобы предотвратить обиду, разумно не разрешать некоторым семьям приводить детей, исключая при этом другие (если, конечно, дети не участвуют в вашей свадебной вечеринке).

12. Расставьте приоритеты для своих людей

Сократите список гостей с помощью трюка «уровни приоритета». Поместите ближайших родственников, свадебную вечеринку и лучших друзей в начало списка; присоединяйтесь к тетям, дядям, двоюродным братьям и сестрам и близким друзьям, без которых вы не можете представить праздник. Ниже перечислите друзей ваших родителей, соседей, коллег и так далее. Если вам нужно сделать несколько удалений, начните снизу, пока не достигнете идеального числа.

13. Делайте это шаг за шагом

Составьте график планирования свадьбы и выполняйте дела одно за другим в логическом порядке, чтобы не браться за слишком многое слишком быстро и в конечном итоге все вокруг вас скатывалось бы как снежный ком. Не нанимайте исполнителей, пока не подтвердите свою дату; не придумывайте дизайн торта, пока не придумаете свои цвета; и не бронируйте группу, пока не определились с местом.

14. Расписание установки

Вы должны убедиться, что есть достаточно времени для установки. Если вы арендуете помещение и привлекаете помощь со стороны, спросите, в какое время люди могут прийти, чтобы начать установку. Посмотрите, смогут ли они сделать это накануне или, по крайней мере, за весь свадебный день, до начала мероприятия.

15. Классифицируйте свои деньги

Свадебный бюджет всегда сбалансирован. Начните планирование бюджета с составления контрольного списка важнейших деталей, таких как музыка, ваше свадебное платье, приглашения, фотограф и видеограф, и присвойте каждой из них номер — один будет самым важным, а три — наименее важным. Вкладывайте свои деньги во все свои первые номера и срезайте углы с номером три. (Но все не может попасть в категорию номер один!) Например, если действительно важны дизайнерское платье и потрясающая еда, вам, возможно, придется выбрать простые приглашения и небольшие цветочные композиции.

16. Не ходите по магазинам одни

Не ходите по магазинам платьев в одиночестве — через некоторое время все платья станут выглядеть одинаково, и вам будет сложнее вспомнить, какой стиль вам действительно нравился. Но будьте осторожны с тем, кого вы приводите. Если ваша мама или брат или сестра не могут поехать, попросите друга, который действительно честен. Это время, когда вам действительно нужно знать, какое платье выглядит лучше всего.

17. Будьте реалистичны со своим временем

Когда дело доходит до последнего месяца вашего планирования (и когда вы особенно утомлены), просмотрите свой длинный список дел и вычеркните три пункта. Неважные вещи, которые вам просто не хочется делать, например, выбор песни для процессии или согласование окончательных деталей со всеми вашими исполнителями. Вычеркните их и пообещайте больше не думать о них.

#свадебныесоветы #советыдлясвадьбы #помощьневесте #планируемсвадьбу #видеограф #свадебныйфотограф #фотограф